○座間味村立学校職員服務規程
昭和50年9月1日
教委規程第1号
(趣旨)
第1条　この規程は、座間味村立学校管理規則(昭和50年教委規則第1号。以下「管理規則」という。)第23条の規定に基づき、職員の服務に関し必要な事項を定めるものとする。
(定義)
第2条　この規程で「職員」とは、管理規則第12条第1項及び第2項に規定する職員をいう。
(願、届、報告書等の提出手続)
第3条　職員が、この規程に基づいて提出する願、届、報告書等は、特別の定めがあるもののほか、すべて校長を経由して教育長に提出しなければならない。
(着任届)
第4条　職員は、着任したときは、速やかに着任届(様式第1号)を提出しなければならない。
(履歴書の提出)
第5条　職員は、着任後7日以内に履歴書を校長に提出しなければならない。
2　前項の規定により提出する履歴書の部数は、3部とする。
3　校長は、提出された履歴書のうち1部を保管してその他の履歴書は、教育長に送付するものとする。
(履歴書事項の追加及び訂正)
第6条　職員は、氏名、住所、学歴、資格等履歴事項に追加又は訂正を要する事由が生じたときは、速やかに履歴事項追加(訂正)届(様式第2号)を提出しなければならない。
2　前項の規定による届出には、戸籍記載事項については戸籍抄本を、学歴資格等の場合についてはその証明書を、添付しなければならない。
(出勤簿の押印等)
第7条　職員は、出勤したときは、自ら出勤簿に押印しなければならない。
2　職員の研修、出張、休暇等の場合は、校長の指定する職員がその旨を出勤簿に記載しておかなければならない。
(勤務場所を離れる場合)
第8条　職員は、勤務時間中みだりに所定の勤務場所を離れてはならない。
2　職員は、勤務時間中、授業その他の理由により所定の勤務場所を離れるときは、校長又は校長の指定する職員に行先を明らかにしておかなければならない。
(研修承認の手続)
第9条　職員は、教育公務員特例法(昭和24年法律第1号。以下「教特法」という。)第20条第2項の規定により研修の承認を受けようとするときは、あらかじめ研修計画書を添えて研修承認願(様式第3号)を校長に提出しなければならない。
2　校長は、前項の規定による承認を与えた場合には、そのつど研修承認整理簿(様式第4号)に記載しなければならない。
(出張の復命)
第10条　職員は、出張したときは、帰校後速やかに出張復命書(様式第5号)を旅行命令者に提出しなければならない。ただし、軽易なものは口頭で復命することができる。
(有給休暇の取扱い)
第11条　職員は、疾病その他の理由により定められた出勤時刻までに出勤できないとき、又は勤務時間中に早退しようとするときは、事前に有給休暇の手続をとらなければならない。
2　職員は、疾病、災害その他やむを得ない理由により、事前に有給休暇の手続をとらないときは、速やかに電話、電報、伝言により休暇承認者に連絡しなければならない。
(有給休暇中の出勤)
第12条　職員は、すでに承認された有給休暇の最終日に出勤したときは、出勤届(様式第6号)を休暇承認者に提出するものとする。ただし、年次休暇の場合は、備考欄にその旨を記載した年次休暇願を提出することをもってこれにかえることができる。
(不在中の授業、事務処理)
第13条　職員は、出張、研修、休暇等の場合は、その期間担当する授業その他事務に遅滞又は支障を生じないようあらかじめ必要な事項を、校長にあっては教頭に、その他の職員にあっては校長又は校長の指定する職員に連絡しなければならない。
(秘密事項の発表の許可)
第14条　職員が法令により証人、鑑定人等となり職務上の秘密に属する事項を発表する場合においては、教育委員会の許可を受けなければならない。
(教育に関する兼職、兼務承認の手続)
第15条　職員は、教育に関する他の職を兼ね、又は教育に関する他の事業若しくは事務に従事しようとするときは、教特法第21条第1項の規定により、兼職(兼務)承認願(様式第7号)を提出し、その承認を受けなければならない。
(物品の整理保管)
第16条　職員は、物品を常に一定の場所に整理保管し、紛失、火災、盗難等の予防に注意しなければならない。
2　物品は、職務上必要がある場合のほか、学校外に持ち出してはならない。
(住所録)
第17条　校長は、所属職員の住所録(様式第8号)を備えつけておくものとする。
2　校長は、緊急校務の連絡ができるよう、連絡系統表を作成しておかなければならない。
(事務引継)
第18条　職員は、退職するときは退職の日に、休職又は転勤を命ぜられたときはその日から5日以内に、担当校務についての書類帳簿等を付した事務引継書(様式第9号)を作成し、校長(校長にあっては教育長)の指定する職員に引き継ぎ、その確認を受けなければならない。
(補則)
第19条　この規程に定めるもののほか、必要な事項は、校長が定める。
附　則
この規程は、公布の日から施行する。

様式第1号(第4条関係)

　(着任届)

年　　月　　日　　

　

　　　　　　　　　　殿

学校名　　　　　　　　　　　

職名・氏名　　　　　　　　印　　

　

着任届

　

　　　　　年　　月　　日に採用(転勤)発令通知を受領し○年○月○日に着任しました。

左とじ　

様式第2号(第6条関係)

　(履歴事項追加(訂正)届)

年　　月　　日　　

　　　　　　　　　　殿

学校名　　　　　　　　　　　

職名・氏名　　　　　　　　印　　

　

履歴事項追加(訂正)届

　

　次のとおり履歴事項に追加(訂正)する事由が生じましたのでお届します。

記

1　年月日

2　新事項

3　旧事項

左とじ　

　1　履歴事項とは、氏名、本籍、住所、学歴、資格免許等である。

　2　氏名、本籍、現住所が変更した場合は、身分証明書を添付すること。

様式第3号(第9条関係)

　(研修承認願)

研修承認願　　　　年分

△△学校長　　　　　　　殿

職名

　

氏名

　

承認者印

期間

研修内容

研修場所

本人印

備考

　

　年　月　日から

　年　月　日まで

日間

　

　

　

　

　

　

　

　

　

　

　

　

　

　

　

　

　

　

　

　

　

　

様式第4号(第9条関係)

　(研修承認整理簿)

研修承認整理簿　　　　年分

職名

　

氏名

　

期間

研修内容

研修場所

備考

　年　月　日から

　年　月　日まで

日間

　

　

　

　

　

　

　

　

　

　

　

　

　

　

　

左とじ　

様式第5号(第10条関係)

　(出張復命書)

年　　月　　日　　

　座間味村教育委員会教育長

　学校長

　　　　殿

学校　　　　　　　　　　　

職名、氏名　　　　　　　　印　　

　

出張復命書

　

旅行年月日　　　　年　　月　　日から　　月　　日まで　　日間

目的地及び用務先

用務

　上記命令のとおり出張してきましたので次のとおり復命します。

記

1

2

左とじ　

　1　命令の内容が同一の場合は、連名で復命することができる。

　2　あて先は、いずれか一方を消すこと。

様式第6号(第12条関係)

　(出勤届)

年　　月　　日　　

　座間味村教育委員会教育長

　学校長

　　　　殿

学校　　　　　　　　　　　

職名、氏名　　　　　　　　印　　

　

出勤届

　

　すでに、　　　　年　　月　　日から　　　　年　　月　　日までの間○○休暇の承認を受けましたが、次のとおり出勤しましたのでお届けします。

記

1　出勤した期日　　　　年　　月　　日

2　理由　　　　○○○により

左とじ　

　※　あて先は、いずれか一方を消すこと。

様式第7号(第15条関係)

　(兼職(兼務)承認願)

年　　月　　日　　

　座間味村教育委員会教育長　　　　殿

学校名　　　　　　　　　　　

職名、氏名　　　　　　　　印　　

　

兼職(兼務)承認願

　

　次のとおり、教育に関する兼職(兼務)をしたいので承認くださるよう申請します。

　

記

1　従事しようとする団体名

2　団体の所在地

3　団体の事業内容

4　団体の経営形態

5　従事しようとする職名

6　勤務の態容

7　受けるべき報酬

8　勤務時間

9　その他参考事項

学校長の意見　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　印　　

左とじ　

様式第8号(第17条関係)

　(住所録)

住所録

○○学校　　　

職名

氏名

住所

連絡の方法

(電話番号)

通勤方法

通勤所要時間

　

　

　

　

　

　

　

　

　

　

　

　

　

　

　

　

　

　

　

　

　

　

　

　

　

　

　

　

　

　

　

　

　

　

　

　

　

　

　

　

　

　

　

　

　

　

　

　

　

　

　

　

　

　

　

　

　

　

　

　

　

　

　

　

　

　

様式第9号(第18条関係)

　(事務引継書)

年　　月　　日　　

　座間味村教育委員会教育長

　学校長

　　　　殿

事務引継者職名、氏名　　　　　　　　印　　

事務引受者職名、氏名　　　　　　　　印　　

　

事務引継書

　

　次のとおり事務引継を完了しました。

　

記

1　書類帳簿目録

　　　1　△　　△　　△

　　　2　△　　△　　△

2　未決事項

　　　1　△　　△　　△

　　　2　△　　△　　△

3　その他

　　　　△　　△　　△

左とじ